关于印发《宜春学院工会经费收支管理
实施办法(修订)》的通知
各基层党委、校属各部门(单位):
经学校2024年第二十九次党委会研究同意,现将《宜春学院工会经费收支管理实施办法(修订)》印发给你们,请遵照执行。
中共宜春学院委员会办公室
2024年11月8日
宜春学院工会经费收支管理实施办法(修订)
第一章 总 则
第一条 为进一步加强工会经费收支管理,规范学校工会经费使用,根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《工会会计制度》《基层工会预算管理办法》等有关规定和江西省总工会《江西省基层工会经费收支管理实施办法》(赣工通字〔2023〕23号)文件精神,结合学校实际,制定本实施办法。
第二条 本实施办法适用于学校工会,各基层分工会参照执行。
第三条 工会经费的收支管理应遵循以下原则:
(一)遵纪守法原则。依据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的有关规定,依法组织各项收入,严格遵守国家法律法规,严格执行全国总工会和江西省总工会有关制度规定,严肃财经纪律,严格工会经费使用,加强工会经费收支管理。
(二)经费独立原则。依据全国总工会关于工会法人登记管理的有关规定取得工会法人资格,依法享有民事权利、承担民事义务,并根据财政部、中国人民银行的有关规定,设立工会经费银行账户,实行工会经费独立核算。
(三)预算管理原则。按照全国总工会《工会预算管理办法》的要求,进一步强化全面预算管理的意识,将各项收支全部足额纳入预算管理。工会经费年度收支预算(含调整预算)需经学校工会经费审查委员会审查,经工会委员会和教职工代表大会及会员代表大会审议通过,并报上一级工会备案。
(四)服务教职工原则。坚持工会经费正确的使用方向,优化工会经费支出结构,严格控制一般性支出,将更多的工会经费用于为教职工服务和开展工会活动,维护教职工的合法权益,增强工会组织服务教职工的能力。
(五)勤俭节约原则。深入贯彻落实中央八项规定精神及其实施细则,坚持过紧日子的总体要求,严格控制工会经费开支范围和开支标准,经费使用要精打细算,少花钱多办事,节约开支,提高工会经费使用效益。
(六)民主管理原则。依靠会员管好用好工会经费。年度工会经费收支情况要定期向教职工代表大会及会员代表大会报告,建立经费收支信息公开制度,主动接受会员监督。
第二章 工会经费收入
第四条 工会经费的收入范围包括:
(一)会费收入。指工会会员依照全国总工会规定按本人工资收入的5‰缴纳的会费。
(二)拨缴经费收入。指工会收到学校按全部教职工工资总额的2%依法向工会拨缴的经费中的留成部分。
(三)上级补助收入。指工会收到的上级工会拨付的各类补助款项。包括一般性转移支付补助和专项转移支付补助。
(四)行政补助收入。指工会取得学校按照《工会法》和国家有关规定给予工会的补助款项。
(五)其他收入。指工会除上述收入以外的其他各项收入,如资产盘盈、固定资产处置净收入、接受捐赠收入和银行利息收入等。
第五条 工会应加强对各项经费收入的管理。要按照会员工资收入和规定的比例,按时足额收取全部会员应交的会费。要严格按照国家统计局公布的教职工工资总额口径和省总工会规定的分成比例,及时足额拨缴工会经费。
工会当年预算收入不能满足完成全年工作任务资金需求的情况下,可动用以前年度结余资金进行弥补,但年末结余不得出现负数。结余资金不足的,可向学校申请行政补助,编列工会行政补助收入预算。工会要统筹安排行政补助收入,按照预算确定的用途开支,不得将与工会无关的经费以行政补助名义纳入工会账户管理。
工会依法获取的各项收入受法律保护,任何单位或个人不得侵占或挪用,不得设置账外账、“小金库”等。
第三章 工会经费支出
第六条 工会经费主要用于为教职工服务和开展工会活动。工会经费支出范围包括:教职工活动支出、服务支出、维权支出、业务支出、资本性支出和其他支出等。
第七条 教职工活动支出指工会组织开展教职工教育、文体活动、宣传活动、教职工疗休养、会员活动等发生的支出。包括:
(一)教职工教育支出。用于教职工素质提升补助,用于工会举办政治、法律、科技、业务等专题培训和教职工技能培训所需的教材资料、教学用品、场地租金等方面开支,用于支付教职工教育活动授课人员的酬金,用于教职工教育培训优秀学员的奖励。
工会对优秀学员的奖励应以精神鼓励为主、物质激励为辅,奖励范围控制在学员总数的15%以内,奖励标准控制在每人200元以内;聘请授课人员酬金支付标准参照省级财政部门或学校有关培训费管理办法执行。
(二)文体活动支出。工会开展或参加上级工会组织的教职工业余文体活动和健身活动所需器材、服装、用品等购置、租赁与维修方面的支出以及活动场地、交通工具的租金支出等,用于文体活动优胜者的奖励支出,用于文体活动中必要的伙食补助费。
文体活动奖励以精神奖励为主、物质激励为辅,谁主办谁奖励。工会举办的文体活动设置奖项的,奖励范围不得超过参与人数的三分之二,个人奖励标准一等奖人均不超过200元,二等奖人均不超过150元,三等奖人均不超过100元。团体项目奖励标准:一等奖人均不超过200元,二等奖人均不超过150元,三等奖人均不超过100元。未设置奖项的,可为参加人员发放价值人均不超过100元的纪念品,每年限一次。
工会组织的文体活动确有统一着装要求的,可采取租赁方式或为参加人员购买服装(含鞋子),每人每年不超过400元,每年限一次。参加上一级工会举办的重大文体比赛每年可增购一次,人均不超过500元。
举办文体比赛活动期间,需外聘导演、教练、裁判员、评委等工作人员的,劳务费支付标准为:导演、教练每半天不超过500元,裁判员、评委每半天不超过300元,其他工作人员每半天不超过100元。举办文体活动的本单位工作人员不得领取劳务费。
工会可组织开展教职工春节联欢晚会,可购买适当的干鲜水果等食品,并可参照不设置奖项的教职工文体活动为参演人员发放不超过100元的纪念品。
工会举办文体活动期间,因比赛活动的特殊需要可安排工作餐,用餐标准:早餐不超过20元。中、晚餐不超过40元,每人每天不超过100元。工会对因参加活动而误餐的人员可给予必要的伙食补助,补助标准不超过当地差旅费中的伙食补助标准。
工会开展文体活动,可为参加人员购买短期一次性意外伤害保险。
工会自身健身设施设备不能满足教职工会员需求的,可为教职工会员购买健身服务(租用场地、聘请教师、租赁设备器材等),不得以健身卡、预付卡的形式发放。年度文体活动支出预算不能全部用于购买健身服务支出。购买健身服务的项目、标准须经工会委员会或者教职工代表大会、工会会员代表大会批准后执行。
(三)宣传活动支出。用于工会开展重点工作、重大主题和重大节日宣传活动所需的材料消耗、场地租金、购买服务等方面的支出,用于培育和践行社会主义核心价值观,弘扬劳模精神、劳动精神和工匠精神等经常性宣传活动方面的支出,用于工会开展或参加上级工会举办的知识竞赛、宣讲、演讲比赛、展览等宣传活动支出。
(四)劳模教职工疗休养支出。用于工会组织和开展的劳动模范和教职工疗休养活动的公杂费等补助支出。教职工(劳模)疗休养活动按全国总工会、省总工会等有关规定执行。
(五)会员活动支出。用于工会组织会员观看电影、文艺演出、体育比赛、开展春游秋游,为会员购买当地公园年票等的支出,用于工会在重大节日、传统节日和会员生日、婚丧嫁娶、退休离岗的慰问支出。
工会组织会员观看电影,每季度可一次,购买电影票每人每季不超过100元。不可组织观看营利性、商业性文艺演出。
工会组织会员春秋游应当日往返,不得到有关部门明令禁止的风景名胜区。春游秋游活动可开支工作餐、交通费、门票费等,开支标准:每人每天不超过260元。不得开支与活动无关和明令禁止的费用。春游秋游确需购买外部服务的,可根据采购有关规定,履行必要的采购程序,选择旅行社承接。
工会为会员购买当地公园年票(不包括寺庙),如在本地公园有年票购买要求的,可每人每年购票不超过200元。
工会逢年过节可以向工会会员发放节日慰问品,每位会员年度慰问标准不超过2100元。逢年过节的年节是指国家规定的法定节日(即:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节)。节日慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的用品和教职工群众必需的生活用品等。工会可结合实际采取便捷灵活的方式实名发放,但不可发放现金、购物卡等代金券。
工会会员过生日,可以向本人发放不超过300元的生日蛋糕等实物慰问品,也可以发放指定蛋糕店的蛋糕券。
工会会员结婚及符合政策的生育,可以分别向本人发放不超过500元的慰问品;工会会员退休,可以工会小组为单位召开座谈会(可备适当的干鲜水果)予以欢送,同时可以发放不超过500元的纪念品。
工会会员生病住院,应予看望慰问(一年内同一病种慰问一次),一般生病的给予300元慰问金,患重大病的给予1000元的慰问金。工会会员去世时,可给予500元的慰问金;其直系亲属(限于配偶、父母、子女)去世时,可给予300元的慰问金。
工会要严格鉴定会员的身份,避免非本工会会员重复享受工会集体福利。凡该会员工资未纳入拨缴工会经费总额的或未按月缴交会费的,一律不准向该会员发放集体福利。借用、挂职、劳务派遣等会员只能享受一处集体福利。
其他活动支出。用于工会组织开展的其他活动的各项教职工活动支出。
工会可以用工会经费开支“六一”儿童节慰问支出,必须组织活动,慰问范围是参加活动并且有14周岁以下儿童的教职工,可发放不超过100元的慰问品。不得不组织活动直接使用工会经费购买发放慰问品。
第八条 教职工服务支出是指工会开展教职工劳动和技能竞赛活动、建家活动、教职工创新活动、教职工书屋、教职工互助保障、心理咨询等工作发生的支出。包括:
(一)劳动和技能竞赛活动支出。用于工会组织和开展合理化建议、发明创造、岗位练兵、技术比武、技术培训等劳动和技能竞赛活动前发生的集训材料费,竞赛中场租、设备租赁、资料费、交通费、工种补助、聘请裁判、专家、奖励等支出。奖励标准按照学校相关规定和程序确定。
(二)建家活动支出。用于工会组织建设、建家活动方面的支出,主要用于表彰模范职工小家、工会之友等制作奖牌、证书、绶带的支出。
(三)教职工创新活动支出。用于工会开展的劳模和工匠人才创新工作、教职工创新活动发生的支出。
(四)教职工书屋活动支出。用于工会为建设教职工书屋而发生的图书购置以及维护的支出。
(五)其他服务支出。用于工会组织和开展会员和普惠制服务、教职工互助保障、心理咨询等其他的教职工服务支出。
(六)工会具备条件可立足自身工会经费预算管理实际,为学校教职工开展子女托管、托育服务。但必须履行必要的集体决策程序,依法依规给予适当的工作经费补助,不得直接用工会经费为符合托管、托育的教职工发放补贴。
第九条 维权支出是指工会用于维护教职工权益的支出。包括:
(一)劳动关系协调支出。用于推进创建劳动关系和谐校园活动、加强劳动争议调解和队伍建设、开展劳动合同咨询活动、民主管理、集体合同等方面的支出。
(二)劳动保护支出。用于工会开展群众性安全知识和职业病防治活动、开展教职工心理健康维护等以保护教职工生命安全和身心健康为宗旨开展的教职工劳动保护所发生的支出。
(三)法律援助支出。用于工会向教职工提供法律援助、法律咨询、法律服务等发生的支出。
(四)困难教职工帮扶支出。用于工会对困难教职工提供资金和物质帮助等发生的支出。
工会会员本人或共同生活家庭成员因大病、意外事故、子女就学等原因致困,工会根据会员困难情况应给予帮扶、救助和慰问,标准以《宜春学院教职工困难帮扶资金管理使用办法(修订)》为准。具体帮扶救助标准须经教职工困难帮扶资金管理委员会集体研究确定。
工会应按照全国总工会和省总工会的要求,建立和完善困难教职工档案,建立本级困难教职工帮扶专项资金。
(五)送温暖支出。用于工会开展春送岗位、夏送清凉、金秋助学和冬送温暖等活动发生的支出。
(六)其他维权支出。用于工会补助教职工等其他方面的维权支出。
第十条 业务支出指用于培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。包括:
(一)培训支出。用于工会开展工会干部和积极分子培训发生的支出。开支范围和标准参照省级财政部门或学校有关培训费管理办法执行。
(二)会议支出。用于工会会员大会或会员代表大会、教职工代表大会、委员会、经费审查委员会、女教职工委员会以及其他专业工作会议的各项支出。开支范围和标准参照省级财政部门或学校有关会议费管理办法执行。
(三)专项业务支出。用于工会开展组织建设、专题调研、专项工作、津贴、劳模专项补助、扶贫活动及外事活动的支出。
(四)其他业务支出。用于工会发生的不属于以上业务开支的其他业务支出,如发放兼职工会干部和专职社会化工会工作者补贴,用于经上级组织批准评选表彰优秀工会干部和积极分子的奖励支出,用于工会必要的办公费、差旅费,用于工会支付代理记账、中介机构审计等购买服务方面的支出。
工会评选表彰的工会先进集体、优秀工会干部和积极分子,每两年可开展1次。先进集体表彰数占比不超过三分之一,授予奖牌;优秀工会干部和积极分子表彰比例不超过单位总会员数的10%,每人奖金(或奖品)不超过200元。省、市级评选表彰的先进基层工会奖励标准:2000元(用于基层工会开展工作),省、市级评选表彰的“三八”先进集体奖励标准:1500元(用于集体开展工作)。
第十一条 资本性支出指工会从事工会建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的实际支出。
第十二条 其他支出指工会除上述支出以外的各项支出。如资产盘亏、资产处置净损失、捐赠支出等。
第四章 工会经费报账程序
第十三条 工会经费报账严格按照学校有关财务制度规定执行,坚持“一支笔”,经费使用部门对经费支出内容的真实性和合法性负责。
(一)工会经费报账程序:
1.有效报账凭证须经办人、证明或验收人签字;
2.所在基层工会主席签署意见;
3.经办人持发票等到校工会进行审核后,由校工会主席签署意见;
4.工会经费伍万元(含)以上,校工会主席签署后需经分管工会工作的校领导签署意见;
5.经办人持发票等报账凭证到校计划财务处报账。
(二)专项经费报账程序
按学校有关报账程序到校计划财务处报账。
工会开展活动而进行的奖励、劳务及困难补助与会员慰问费等按相关要求制表报账。
第五章 财务管理
第十四条 工会要严格执行江西省总工会制定的基层工会经费收支管理实施办法的各项规定,严禁突破实施办法规定的工会经费开支范围和开支标准。
第十五条 工会应严格执行经批准的年度预算,积极组织各项收入,合理安排各项支出。各项收支实行工会委员会集体领导下的主席负责制,重大收支须集体研究决定。工会主席对工会会计工作以及会计资料的真实性、完整性负责。
第十六条 工会应根据国家和全国总工会的有关政策规定以及上级工会的要求,制定年度工会工作计划,依法、真实、完整、合理地编制工会经费年度预算,依法履行必要程序后报上一级工会备案。严禁无预算、超预算使用工会经费。年度预算原则上一年调整一次,调整预算的编制审批程序与预算编制审批程序一致。
第十七条 工会应严格按照《工会会计制度》的要求,科学使用会计科目,设立和登记会计账簿,准确办理经费收支核算,定期向工会委员会和经费审查委员会报告预算执行情况。工会经费年度财务决算需报上一级工会备案。
第十八条 工会应加强财务管理制度建设,健全完善财务报销、资产管理、资金使用等内部管理制度。工会应严格控制工会经费支出,严禁变相滥发津贴、补贴,严禁直接发放现金,严禁借疗休养名义和春秋游名义用工会经费组织公款或变相公款旅游,严禁以商业预付卡方式提供相关服务。
第十九条 工会应规范财务管理。工会举办活动项目要有具体方案和通知;对个人发放奖励、补助、慰问金(品)、纪念品、蛋糕券等时,应完善审批和发放手续;发放的资金(物品)、补助要有签领单,实名发放并签收。购物发票要写明具体品名、数量、单价及附购物清单;用餐要附有用餐人员名单;举办工会活动不可违反规定发放现金补贴,比赛、竞赛时不可普发安慰奖、鼓励奖、参与奖等,不可对参加上级工会或其他部门举办的文体比赛的获奖人员发放配套奖。学校行政对工会的补助款项列支渠道应符合有关规定,不可将应在行政等经费列支的费用转到工会账户支出,不可超范围超标准支出工会经费。
第二十条 各基层工会和文体协会经费的使用管理。
(一)经费收入。各基层工会经费主要来源于会员缴交的会费和校工会给予项目补助的活动经费;文体协会经费主要来源于会员自筹活动经费和校工会拨付的活动经费。
(二)经费支出。用于开展群众性文体活动,使用范围参照本办法工会经费支出范围执行。各基层工会和文体协会每次举办文体活动,须事先向校工会备案,提交活动方案及经费预算,活动结束后须提交活动通知、经费决算及现场活动照片。经费使用应合理安排,做到当年经费用于当年活动,实现无赤字。
各基层工会、文体协会经费如有结余不结转下一年度使用,补充学校工会经费使用。
自筹活动经费和校工会拨付的活动经费管理使用按工会及学校财务有关规定执行。
第二十一条 工会应真实、完整、准确、及时反映工会经费收支情况和财务管理状况,根据会计业务的需要委托本单位财务部门或经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构或聘请兼职会计人员代理记账,并由工会负责人担任会计主管。
第二十二条 学校教职工体检、教职工食堂、行政举办的教职工教育、单位表彰和评比等工作和离退休教职工的福利,不由工会经费保障。
第六章 监督检查
第二十三条 按照“统一领导、分级管理”的管理体制,工会应加强对本级和下一级工会、文体协会经费收支和使用管理情况的监督检查。工会应定期向工会委员会和上一级工会报告财务监督检查情况。
第二十四条 工会应加强对工会经费使用情况的内部会计监督和工会预算执行情况的审查审计监督,依法接受并主动配合国家审计监督。内部会计监督主要对原始凭证的真实性、合法性、会计账簿与财务报告的准确性及时性、财产物资的安全性完整性进行监督,以维护财经纪律的严肃性。审查审计监督主要对单位工会财务收支情况和预算执行情况进行审查监督。
分工会和文体协会经费使用情况应主动接受校工会及工会经费审查委员会的监督。工会经费审查委员会应加强对校工会经费收支与使用管理情况的监督检查。
第二十五条 工会应严格执行以下规定:
(一)不准用工会经费请客送礼。
(二)不准违反工会经费使用规定,滥发奖金、津贴、补贴。
(三)不准使用工会经费从事高消费性娱乐和健身活动。
(四)不准单位行政利用工会账户,违规设立“小金库”。
(五)不准将工会账户并入单位行政账户,使工会经费开支失去控制。
(六)不准截留、挪用、侵占工会经费。
(七)不准用工会经费参与非法集资活动,或为非法集资活动提供经济担保。
(八)不准虚构工会活动、虚列经费支出,用工会经费报销与工会活动无关的费用。
第二十六条 工会要主动接受、积极配合上一级工会做好财务监督和审计监督,及时整改纠正监督中发现的问题。
第七章 附则
第二十七条 各基层工会可根据本实施办法的规定,结合本单位工作实际,细化支出范围,明确开支标准,规定审批权限,严格实行实名制,不断规范工会工作和活动的开展。基层工会制定的相关办法须报校工会备案。
第二十八条 本办法未尽事宜或有与法律、法规、规章及上级部门有关规定相冲突,按法律、法规、规章及上级部门有关规定执行。
第二十九条 本办法自印发之日起执行。《宜春学院工会经费管理办法》(宜学院工字〔2019〕8号)废止。
第三十条 本办法由校工会负责解释。